Portable Document Format (Портативный Формат Документов) - один из наиболее популярных форматов для документов в электронной форме, созданный фирмой Adobe Systems. Это открытый стандарт - если кто-либо, создает приложения или файлы в формате PDF он не обязан платить что-то Adobe Systems. Формат PDF не зависит от платформы – документы в этом формате можно открыть на любом компьютере с установленным соответствующим программным обеспечением. Для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором был создан документ.
В этом формате сохраняется все - шрифты (в оригинальном формате), 2D векторная графика и растровые изображения (картинки и фотографии), формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В документах в формате PDF можно осуществлять поиск.
Имеется возможность импорта из большинства современных форматов текстовых документов, векторных и растровых графических форматов, отсканированных изображений. При этом PDF не кодирует информацию. Эта особенность гарантирует, что независимо от первоначального формата, при переходе в формат PDF, документ не будет искажен.
Файлы PDF можно отправлять кому угодно, их можно просматривать и печатать в том виде, в каком задумал автор. В этом формате распространяется большинство технической документации, множество книг и журналов, мануалов и т.д
Для просмотра и печати файлов PDF можно использовать официальный продукт компании Adobe
- Acrobat Reader, или его альтернативу - Foxit Reader. Обе программы бесплатные и в основном сходные по функциям, хотя Foxit Reader значительно отличается от конкурента скоростью работы и меньшим размером.
Для создания документов PDF путем преобразованием существующих документов в формате Word, Excel, PowerPoint и др. удобно использовать отличную бесплатную программу PrimoPDF. А для тех у кого установлен офисный пакет OpenOffice.org такая программа и вовсе не нужна - функция создания файлов PDF присутствует там по умолчанию.